MAANANTAI 27.1.2025
klo 9.00 Ilmoittautuminen alkaa
Klo 10.00 Tilaisuuden avaus
Pääyhteistyökumppani Espoon kaupunki, elinvoimajohtaja Mervi Heinaro
Tapahtumateollisuus ry, puheenjohtaja Olli-Poika Parviainen
Klo 10.15 Tapahtuma-alan kansainvälistyminen
Yhteistyössä LIWLIG
Liwlig Finland Oy, toimitusjohtaja Mikael Castren
Liwlig Group Oy, toimitusjohtaja Timo Aalto
Klo 11.15 Enemmän elämyksiä, vähemmän rajoja: Digin voima livetapahtumissa
Yhteistyössä Lyyti Oy & Humanistinen ammattikorkeakoulu (Humak)
Digitaalisten työkalujen käyttö livetapahtumissa yleistyy kovaa vauhtia. Erilaiset ratkaisut mahdollistavat sujuvan käyttökokemuksen, myynnin vahvistamisen, tekevät viestinnästä kiinnostavaa ja rikastavat yleisesti osallistujakokemusta. Lyytin ja Humakin inspiroivat alustukset johdattavat sinut live-tapahtumien ja digi-ratkaisujen yhteistyön äärelle.
Tapahtumanhallintajärjestelmä Lyytin toimitusjohtaja Petri Hollmén avaa, mistä murroksessa on kyse – mitä voidaan oppia tapahtuman aikaisesta sitoutumisesta ja miten data-analyysiä voi tehdä hyödyntämällä digitaalisia palveluita.
Humak tuo lavalle case-esimerkin live-elämysten digiratkaisuista: suomalaisen Yonottoman tuottamat monikanavaisen myynnin ratkaisut Norjan suurimmassa teemapuisto Dyreparkenissa sekä Naantalin Muumimaailmassa. Atte Kniivilä Yonottomalta kertoo, miten datalla luodaan arvoa ja vapautetaan tapahtumakävijät elämyksiin ilman häiriötekijöitä.
Yleisö osallistuu alustusten pohjalta tulevaisuuden livetapahtumien ideointiin. Mikä live-tapahtumien digiratkaisuissa toimii, mikä mättää ja mitä tulevaisuudessa tulisi nähdä enemmän? Rakennamme yhdessä live-tapahtumien digiratkaisujen tulevaisuutta tuottamalla ideoita uudenlaisista elämyksistä!
Klo 12.05 MENKÄÄ OIKEISIIN TÖIHIN! – Tapahtuma-alan arvostus ja asema
Yhteistyössä Akun tehdas
Akun Tehdas, tuotantopäällikkö Jari Leskinen
TEM, johtava asiantuntija Sanna Kyyrä
Klo 13.00 Lounastauko
Klo 14.00 Rinnakkaisohjelmat
1. Tapahtuma-alan yritysten johto: Tekoäly liiketoiminnan johtamisen välineenä
Yhteistyössä Burson
2. Tapahtumatuottajat ja muut -ammattilaiset: Miten tuottajat työllistyvät tulevaisuudessa? – tuotantoammattilaisuus ja mitä se tarkoittaa?
Yhteistyössä Tuottajakeskus Living Lab
TAMK, projektipäällikkö Susanna Ihanus
LiveFIN, toiminnanjohtaja Jenna Lahtinen
3. Kaupunkien tapahtumavastaavat: Miten tapahtumastrategialla rakennetaan omaleimainen tapahtumakaupunki?
Yhteistyössä Kuusisto & Partners & Helsingin kaupunki
Kuusisto & Partners, toimitusjohtaja Kati Kuusisto
Helsingin kaupunki, työelämäprofessori Miika Lipiäinen
Klo 15.15 Kahvitauko
Klo 15.45 Rinnakkaisohjelmat
1.Tapahtuma-alan yritysten johto: Turvallisuus kilpailukykytekijänä
Yhteistyössä Securitas
2. Tapahtumatuottajat ja muut -ammattilaiset: Tapahtuman tarinallistaminen ja brändi
Yhteistyössä Pågå
3. Kaupunkien tapahtumavastaavat: Tapahtumat kaupunkikehityksen välineenä – Case-esimerkit Lepäävaara, Tapiola ja Otaniemi
Yhteistyössä Espoon kaupunki
Espoon kaupunki, projektijohtaja Mika Rantala
Aalto-yliopistokiinteistöt ACRE, toimitilapäällikkö Jukka Salmisto
Klo 17.00 Ensimmäisen seminaaripäivän päätös
Yhteistä iltaohjelmaa
Yhteistyössä Helsinki Rock & Roll
TIISTAI 28.1.2025
Klo 9.00 Key note: What is required from a venue these days?
Yhteistyössä ASM Global
ASM Global, Senior Vice President Operations Marie Lindqvist
Klo 9.50 Tapahtumajärjestäjä maksaa – mitä Teosto lupamaksurahoilla tekee?
Yhteistyössä Teosto
Musiikilla voi vaikuttaa tapahtuman tunnelmaan ja kuulijoiden kokemukseen, joten siitä maksetaan esiintyjälle, DJ:lle tai taustamusiikkipalvelulle. Mutta miksi siitä täytyy maksaa myös Teostolle? Ja mihin Teostolle lupamaksuina maksetut rahat menevät? Puheenvuoron tiiviissä alustuksessa Teoston toimintaa, rahavirtoja ja roolia musiikkimarkkinoilla avaa asiakaskokemuspäällikkö Susanna Perämaa. Musiikin tekijän ja esiintyjän kokemuksista kertoo Suomen menestyneimpiin pop-artisteihin kuuluva laulaja-lauluntekijä Anna Puu, jota haastattelee viestintä- ja markkinointijohtaja Vappu Aura. Vappu myös fasilitoi Teoston puheenvuoron interaktiivisen osuuden, jossa osallistujat pääsevät kertomaan omia näkemyksiään mm. musiikin eri tapahtumille tuomasta lisäarvosta.
Klo 10.50 Rinnakkaisohjelmiin siirtyminen
Klo 11.00 Rinnakkaisohjelmat
1. Tapahtuma-alan yritysten johto: Kuinka muuttua yrittäjävetoisesta yhtiöstä investorirahoitteiseksi yhtiöksi?
Yhteistyössä Suomen Yrittäjät
Suomen Yrittäjät, projektipäällikkö Nellie Nyberg
2. Tapahtumatuottajat ja muut -ammattilaiset: Esitystekniikkapaja tuottajille
Yhteistyössä Creative Technology Finland
Creative Technology Finland, Operations Director Eero Helle
Creative Technology Finland, Sales and Marketing Director Mika Smolander
CT:n kumppanuusohjelmassa toteutetaan tuottajien tekniikan ongelmaratkaisupaja ja toivoisimme, että osallistutte kanssamme sisällön suunnitteluun.
Mitkä tekniikka-asiat mietityttävät ja haluaisit kysyä niistä lisää.
Jätä kysymyksesi linkin kautta ja tule NYTiin kuulemaan vastaukset! Jätä kysymyksesi: https://bit.ly/41spgoU
3. Kaupunkien tapahtumavastaavat: Kaupunkien oman tapahtumatyön merkitys ja arvo – Kuinka pärjätä biddingissä kilpailijoita pienemmillä resursseilla?
Yhteistyössä Lahden kaupunki
Klo 12.15 Lounastauko
Klo 13.15 Rinnakkaisohjelmat
1. Tapahtuma-alan yritysten johto: Kehittyvä ja uudistuva organisaatio tapahtuma-alalla – organisaation muotoilu ja työn tekemisen mallit
Yhteistyössä Tiketti & HR Roihu
HR Roihu, toimitusjohtaja Elina Harju
2. Tapahtumatuottajat ja muut -ammattilaiset: Ympäristövastuullisuus tapahtumien arjessa
Yhteistyössä Live Nation Finland
Live Nation, Director, Development & Operations Mirkka Rautala
3. Kaupunkien tapahtumavastaavat: Datan keräämisellä ja analysoinnilla parempia tapahtumia
Yhteistyössä Salmi Platform & Grano
Salmi Platform, toimitusjohtaja Wille Markkanen
Grano, Asiantuntija; tapahtumat ja DS Pasi Osala
Klo 14.30 Kahvitauko
Klo 15.00 Tapahtuma-alan näkymät Suomessa: kasvun eväitä ja uusia haasteita
Sami Kerman, Tapahtumateollisuus ry
Klo 16.15 Seminaarin päätös
Oikeudet muutoksiin pidätetään