Tapahtumateollisuus ry ja Sport Event Management Finland (SEMF) käynnistivät syyskuussa valtakunnallisen strategiatyön, jonka tarkoituksena on rakentaa yhteinen tiekartta kansainvälisten arvokisojen hakemiseksi. Strategiaprosessi etenee vaiheittain vuosina 2025–2026.
Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt hankkeelle rahoituksen, mikä mahdollistaa projektipäällikön nimeämisen ja varmistaa strategiatyön toteutumisen. Projektipäällikkönä strategiatyössä on aloittanut Matilda Suhonen, jolla on monipuolinen tausta kansainvälisestä urheiluhallinnosta. Suhosella on kokemusta Kansainvälisen Olympiakomitean toiminnoista Pariisin Olympialaisista sekä Suomen Ampumahiihtoliitosta viestinnän vastuutehtävistä. Hän vastaa projektissa työn koordinoinnista ja sen etenemisestä tiiviissä yhteistyössä ohjausryhmän sekä eri sidosryhmien kanssa.
“Olen inspiroitunut strategiatyöstä, sillä se tuo yhteen vaikuttavan verkoston. Uskon, että tekemällä tiivistä yhteistyötä valtion, kaupunkien, lajiliittojen ja tapahtuma-alan toimijoiden kanssa voimme yhdessä luoda vahvan pohjan, jonka avulla Suomi voi menestyä kansainvälisten urheilutapahtumien hakemisessa ja järjestämisessä. Lisäksi toivon pystyväni hyödyntämään omaa kansainvälistä kokemustani projektin eteenpäin viemiseksi”, sanoo projektipäällikkö Matilda Suhonen.
Strategiatyön eteneminen perustuu laajapohjaiseen yhteistyöhön, jossa ovat mukana niin kaupungit, lajiliitot, valtakunnalliset toimijat kuin tapahtuma-alan edustajat. Ensimmäinen konkreettinen askel sidosryhmien osallistamiseksi otettiin, kun strategiatyön ensimmäinen työpaja järjestettiin Tampereella 24. syyskuuta. Tilaisuus kokosi yhteen noin 40 kaupunkien ja muiden organisaatioiden edustajaa eri puolilta Suomea. Työpajassa tarkasteltiin muun muassa Suomen kilpailuasemaa urheilutapahtumien järjestäjämaana, yhteistyön mahdollisuuksia sekä kaupunkien tulevaisuuden suunnitelmia tapahtumainfran kehittämiseksi. Seuraava työpaja järjestetään Lahdessa 13. marraskuuta, jolloin keskusteluun nousee mukaan lajiliittojen näkemykset ja tarpeet.
“On todella hienoa saada Matildan osaaminen hankkeeseen. Se yhdistettynä tiiviiseen yhteistyöhön sidosryhmien kanssa luo erinomaiset edellytykset sille, että strategia vastaa eri toimijoiden visiota ja tarpeita Suomesta urheilutapahtumien suurmaana”, toteaa hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja, Tampereen kaupungin tapahtumajohtaja Perttu Pesä.
Strategiaprosessi etenee neljässä vaiheessa. Ensimmäiseksi kartoitetaan Suomen nykytila kansainvälisten urheilutapahtumien hakijana ja järjestäjänä, sekä pohditaan vahvuuksia ja kehittämiskohteita. Tämän jälkeen tunnistetaan tulevia kansainvälisiä urheilutapahtumamahdollisuuksia ja arvioidaan, millaisia arvokisoja Suomella on realistiset edellytykset hakea. Kolmannessa vaiheessa rakennetaan yhteinen strateginen tiekartta, joka kokoaa eri toimijat saman vision taakse ja määrittää askelmerkit vuosille 2025-2040. Lopuksi työ huipentuu strategiadokumenttiin, jossa kiteytetään yhteiset tavoitteet ja toimenpiteet, joiden avulla Suomi voi vahvistaa kilpailuasemaansa kansainvälisenä urheilutapahtumamaana.
“On hienoa, että pääsemme toimialajärjestönä tekemään tätä uraa uurtavaa työtä urheilutapahtumahakujen strategiseksi kehittämiseksi Matildan avulla. Strategia ja siihen liittyvä prosessi antavat erinomaisen esimerkin ja vertailukohdan, jotta voimme myöhemmin kehittää myös muiden tapahtumien kuten kongressi- ja kulttuuritapahtumien hakemista”, Tapahtumateollisuus ry:n toimitusjohtaja Sami Kerman päättää.
Lisätietoja:
toimitusjohtaja Sami Kerman, Tapahtumateollisuus ry / sami.kerman@tapahtumateollisuus.fi, 040 563 4655
projektipäällikkö Matilda Suhonen, Tapahtumateollisuus ry / matilda.suhonen@tapahtumateollisuus.fi, 040 488 9128
Tapahtumateollisuus ry on tapahtumaelinkeinon valtakunnallinen keskusjärjestö, jolla on noin 300 jäsenorganisaatiota. Tapahtumateollisuus edustaa ammattimaisia tapahtumajärjestäjiä, tapahtumapaikkoja, tapahtumatekniikan ja -rakenteiden palveluita, tapahtumien lipunmyynti-, esiintyjä-, turvallisuus- ja cateringpalveluita, tapahtumamyyjiä sekä muita tapahtumille suunnattuja palveluja, suunnittelua ja konsultointia.