Tapahtumateollisuus ry:llä on vuonna 2026 yhteensä kahdeksan eri työryhmää, joihin on koottu oman aihealueensa parhaita osaajia tapahtuma-alalta. Työryhmien tehtävänä on tukea tapahtuma-alan edunvalvontaa ja sisäistä kehittämistä. Työryhmiä ovat:

• henkilöstötyöryhmä 
• koulutustyöryhmä
• kuluttajatapahtumaliiketoimintatyöryhmä
• tiedolla johtamisen työryhmä
• turvallisuustyöryhmä
• vastuullisuustyöryhmä
• venuetyöryhmä
• yritystapahtumaliiketoimintatyöryhmä

Vuonna 2026 toimintaansa jatkaa nykyisellä kokoonpanolla koulutustyöryhmä. Muiden työryhmien osalta käynnistyy uusi toimikausi, tai toiminta ylipäätään käynnistyy. Näiden työryhmien osalta myös kokoonpanoja päivitetään ja nyt onkin täydellinen tilaisuus lähteä mukaan toimialan kehittämiseen ja yhteisen suunnan määrittelyyn. Työryhmien kokoonpanoista ja tarkemmista toimeksiannoista päättää Tapahtumateollisuus ry:n hallitus.

Henkilöstötyöryhmä

Tapahtumateollisuus ry ei ole työmarkkinajärjestö, eikä pyri sellaiseksi. On kuitenkin paljon henkilöstöjohtamiseen ja -hallintoon liittyviä kysymyksiä, joissa toimialan organisaatioiden kesken on tärkeää käydä keskustelua. Työryhmä auttaa myös järjestön edunvalvontaa tunnistamalla alan kannalta hankalia työlainsäädännön kohti ja työoikeudellisia tulkintoja. Työryhmä myös tunnistaa tiedollisia tarpeita, joihin jäsenorganisaatiot kaipaavat koulutusta.

Työryhmä käynnistyy ensimmäistä kertaa vuoden 2026 alussa.

Koulutustyöryhmä

Tapahtumateollisuuden koulutustyöryhmän päätehtävä on sanoittaa toimialan yritysten ja muiden organisaatioiden puolesta koulutuksellisia tarpeita koulutuksen tarjoajille, kuten ammattikorkeakouluille, ammatillisille oppilaitoksille ja muille koulutusorganisaatioille.

Kuluttajatapahtumaliiketoimintatyöryhmä

Kuluttajatapahtumaliiketoimintatyöryhmä toimii nimensä mukaisesti kuluttajatapahtumien ja niihin liittyvien liiketoiminnallisten kysymysten parissa. Työryhmän tehtävänä on tunnistaa alan yhteisiä haasteita ja mahdollisuuksia kuluttajatapahtumaliiketoiminnan kehittämiseksi niin, että syntyy lisää liiketoimintaa ja liikevaihtoa. Työryhmässä käydään myös keskustelua alan hyvistä käytännöistä fasilitoivassa, ei niinkään linjaavassa hengessä.

Kuluttajatapahtumaliiketoimintatyöryhmä keskittyy kuluttajaliiketoimintaan ja sen kysymyksiin.

Työryhmä käynnistyy ensimmäistä kertaa vuoden 2026 alussa.

Tiedolla johtamisen työryhmä

Tiedolla johtamisen työryhmä kehittää alaan liittyvää käsitteistöä, tilastointia ja muuta tietoperustaa. Työryhmän ajankohtaisena painopisteenä on tapahtuma-alan tunnistettavuus toimialaluokituksissa ja alaa koskevan tilastoaggregaatin rakentaminen yhteistyössä Tilastokeskuksen kanssa. Toimialan näkyvyys virallisissa luokituksissa on edellytys sille, että alasta voidaan tuottaa tarkkaa tilastotietoa ja analytiikkaa. Nämä puolestaan auttavat alaa huomioivien ja tukevien politiikkatoimien edistämisessä.

Työryhmä osallistuu vaikuttamiseen sekä kehittämiseen, jotta tapahtuma-ala tunnistettaisiin jatkossa mahdollisimman kattavasti.

Turvallisuustyöryhmä

Tapahtumateollisuuden turvallisuustyöryhmän tavoitteena on vahvistaa tapahtumaturvallisuutta ja sen kehittämistä. Ajankohtaisia teemoja ovat muun muassa tapahtumarakenteiden turvallisuus, järjestyksenvalvonta, häirinnän ehkäisy ja alan huoltovarmuus. Työryhmän tavoitteina ovat tapahtuma-alan toimijoiden vastuullinen ja omaehtoinen toiminta turvallisuusasioissa sekä viranomaisten kanssa tehtävä yhteistyö ja sen kehittäminen.

Vastuullisuustyöryhmä

Tapahtumateollisuuden vastuullisuustyöryhmä edistää alan kestävää kehitystä ja tukee tapahtumien sosiaalisen, ympäristö- ja ilmastovastuullisuuden kehittämistä. Työryhmä käsittelee ajankohtaisia vastuullisuuskysymyksiä ja kehittää yhteisiä linjoja sekä käytäntöjä koko tapahtuma-alalle.

Venuetyöryhmä

Venuetyöryhmä keskittyy venuekehittämisen ja -operoinnin erityiskysymyksiin. Tavoitteena on, että työryhmän avulla voimme toimialana ja toimialajärjestönä toimia paremmin keskustelukumppanina esimerkiksi kaupunkien, rakennusalan, rakennuttajien ja arkkitehtien suuntaan esittäen tapahtumakäytön reunaehtoja ja näkökulmia tapahtumatiloille. Tavoitteena on, että uudet (ja vanhat) tapahtumatilat palvelisivat entistä paremmin tapahtumien kustannustehokasta tuottamista ja erilaisten tapahtumien tilatarpeita. Työryhmä toimii myös toimialan keskinäisenä vuoropuhelun alustana venueisiin ja venuekehittämiseen liittyvissä kysymyksissä.

Työryhmä käynnistyy ensimmäistä kertaa vuoden 2026 alussa.

Yritystapahtumaliiketoimintatyöryhmä

Yritystapahtumaliiketoimintatyöryhmä toimii nimensä mukaisesti yritystapahtumien ja niihin liittyvien liiketoiminnallisten kysymysten parissa. Työryhmän tehtävänä on tunnistaa alan yhteisiä haasteita ja mahdollisuuksia yritystapahtumaliiketoiminnan kehittämiseksi niin, että syntyy lisää liiketoimintaa ja liikevaihtoa. Työryhmässä käydään myös keskustelua alan hyvistä käytännöistä fasilitoivassa, ei niinkään linjaavassa hengessä.

Työryhmä käynnistyy ensimmäistä kertaa vuoden 2026 alussa.